Jadrom dizajnu kancelárskeho nábytku je tvorba. Proces navrhovania je tvorivý proces. Dizajn by mal byť proti plagiátorstvu a porušovaniu práv duševného vlastníctva iných a mal by podporovať inováciu produktov a personalizovaný vývoj.
Podľa trhových princípov môžu inovatívne produkty predstavovať pre firmy pri ich tvorbe značné riziká, dokonca si od nich vyžaduje niesť spoločenskú zodpovednosť, ktorú by nemala niesť jediná firma. Musíme však tiež uznať, že inovatívne produkty často skrývajú obrovské obchodné príležitosti a významné pozitívne sociálne účinky.
Estetika kancelárskeho nábytku má vlastnosti populárnej estetiky, pričom hlavným aspektom sa stáva móda. Dizajn musí odrážať súčasné charakteristiky, zodpovedať populárnym trendom a prispôsobiť sa zmenám na trhu.
Na dosiahnutie trvalo udržateľného priemyselného rozvoja za predpokladu trvalo udržateľného využívania zdrojov musí dizajn nábytku zvážiť zníženie spotreby surovín a energie, životného cyklu produktu, recyklácie odpadových materiálov a vplyvu výroby, používania a likvidácie na životné prostredie, aby sa dosiahol trvalo udržateľný rozvoj priemyslu. Nábytkové výrobky sú úzko späté so životmi ľudí a dizajny založené na tomto princípe môžu zabezpečiť, že nábytkársky priemysel zostane vždy „priemyslom úsvitu“.
Zatiaľ čo dizajn kancelárskeho nábytku v konečnom dôsledku odráža nábytkový produkt, problémy spojené s procesom navrhovania sú mnohostranné. Preto musia dizajnéri pristupovať k dizajnu zo systematického a holistického hľadiska.
