Pohodlie: Kancelársky nábytok musí poskytovať pohodlné pracovné prostredie, ako napríklad pohodlie stoličiek a výšku a uhol pracovnej plochy. Tieto konštrukčné prvky prispievajú k vyššej efektivite práce.
Trvanlivosť: Kancelársky nábytok musí vydržať-dlhodobé používanie a environmentálne testovanie; preto sa musí vyznačovať vysokou trvanlivosťou, ako napríklad pri výrobe-kvalitných materiálov a remeselného spracovania.
Funkčnosť: V závislosti od potrieb používania by mal mať kancelársky nábytok rôzne funkcie, ako je napríklad úložná funkcia kartoték a pracovná plošina stolov. Tieto funkcie by mali byť praktické aj funkčné.
